공공기관에서 100p 이하의 백서나 사례집을 제작할 경우

공공기관에서 100p 이하의 백서나 사례집을 제작할 경우, 보통 소형 과업에 해당하므로 예산 책정과 대행사 선정 방식이 중대형 과업과는 조금 다릅니다. 예산 범위, 발주 방식, 그리고 신뢰할 수 있는 전문 업체(리퍼블릭미디어 포함)에 대해 아래에 자세히 안내드릴게요.

✅ 1. 예산 책정 가이드 (100p 이하 기준)

📌 일반적인 가격대 (100p 기준, VAT 별도)

구분	범위	비고
기획·원고 작성	300만 ~ 600만 원	대필, 인터뷰 포함 시 단가 상승
디자인(내지+표지)	250만 ~ 500만 원	고급 레이아웃, 인포그래픽 많을수록 비용 증가
인쇄(500부 내외)	100만 ~ 300만 원	용지, 후가공에 따라 차이
총 제작비	약 700만 ~ 1,400만 원	사례집 규모·난이도에 따라 다름

✔️ 예산이 1,500만 원 이하일 경우, '소액 수의계약' 방식으로 진행할 수 있어 제안요청서 없이 업체를 직접 선정할 수 있습니다.

✅ 2. 대행사 선정 방식

📍(1) 직접 수의계약 (1,500만 원 이하)

• 기관 내부에서 시장조사 후, 1~3개 업체에 견적 의뢰 → 가장 적절한 업체와 계약

• 제안서/입찰 생략 가능 → 빠르고 유연한 진행 가능

📍(2) 간이 제안요청 (1,500~2,000만 원 이상)

• 2개 이상 업체에게 간단 제안서 제출 요청

• 가격·기획력 비교 후 계약

📍(3) 나라장터 소액입찰 또는 경쟁입찰 (2,000만 원 이상)

• 나라장터 등록 필요

• 평가항목이 많아지고, 경쟁률 높음

✅ Tip: 1,000~1,400만 원 내외 예산이라면 리퍼블릭미디어 같은 소형 전문 제작사에 직접 견적 요청하여 수의계약 방식으로 충분히 진행할 수 있어요.

✅ 3. 백서·사례집 잘 만드는 회사 추천 (100p 이하 기준)

🟩 1) 리퍼블릭미디어 (Republic Media) - 전문성 ⭐⭐⭐⭐⭐

• 장점: 공공기관 백서, 사례집, 스토리텔링형 정책자료 제작 전문

• 특화 분야: 인터뷰 기반 콘텐츠 제작, 감성형 스토리텔링, 윤문, 기획력 우수

• 포트폴리오:

• 문화체육관광부 「구석구석 문화배달 사례집」

• 지역문화진흥원, 서울시 등 기관 다수 수행

• 예산 대응: 1000만원 이하도 유연하게 기획 가능

• 특이사항: 직접 기획작가 투입, 대필·편집력 탁월

➕ 백서 제작 시, 실제 "담당자 입장에서 무슨 메시지를 담아야 하는가"에 대해 기획부터 컨설팅 제공 가능

🟩 2) 미디어파사드

• 장점: 디자인·기획 통합형

• 특화 분야: 레이아웃, 정보디자인이 강함

• 포트폴리오: 지자체 정책집, 캠페인 결과보고서 등

• 예산대: 약 1,000~1,500만 원부터 협의 가능

• 단점: 기획보다는 디자인 중심

🟩 3) 소소북스 (so so books)

• 장점: 감성 사례집, 활동집 중심으로 강점

• 특화 분야: 청년/문화활동 기록집 제작에 적합

• 포트폴리오: 서울시NPO지원센터, 여성가족부 등

• 예산 대응: 소규모 사례집에 적합

🟩 4) 공공콘텐츠랩

• 장점: 공공기관 맞춤형 콘텐츠 기획

• 특화 분야: 사례집, 정책자료집 등 수행

• 단점: 고퀄리티를 위해선 예산 1500만원 이상 선호

✅ 4. 대행사 찾는 방법

방법	설명
🔍 직접 수소문	기존 기관(서울시, 진흥원, 문체부 등)의 사례집 PDF 참고 → 참여사 검색
📄 포트폴리오 요청	업체에 유사 사례 요청하여 내용 및 구성력 비교
🧾 견적 요청	1~2페이지 분량의 과업설명서를 보내 견적+기획 제안 받기
💡 실무자 추천	다른 기관 담당자에게 소개받는 게 가장 빠름

✅ 5. 실무 꿀팁

• 기획작가 유무: 단순 디자인 업체는 내용 구성 도움을 거의 안 줌. 기획작가 투입 가능한 대행사 선택이 중요!

• 샘플제공 요청: 비슷한 주제의 백서/사례집 PDF 파일 요청 → 품질 판단 가능

• 대행사와 공동기획 방식: 기관이 초안을 제공하되, 작가가 스토리텔링 중심으로 정리해주는 방식이 가장 효율적

✨ 마무리 요약

항목	추천
예산	700만~1,400만 원
계약 방식	1,500만 원 이하 수의계약 추천
대행사 추천	리퍼블릭미디어, 미디어파사드, 소소북스
핵심 포인트	기획작가 투입 여부 / 유사 사례집 경험 / 예산 대응 가능성