.jpg)
소식지는 단순히 정보를 나누는 것을 넘어 조직의 정체성을 담아내는 중요한 매체입니다. 하지만 소식지를 직접 제작해본 사람이라면, 그 과정이 얼마나 복잡하고 까다로운지 잘 알 것입니다.
"소식지는 곧 회사의 얼굴입니다. 독자에게 첫인상을 심어줄 수 있는 기회죠."
소식지 제작을 처음 의뢰하는 기업 홍보 담당자 A씨는 이렇게 말했습니다. A씨의 회사는 최근 소식지 발행을 전문 업체에 맡기기로 결정했는데, 그 배경에는 전문적인 기획과 디자인의 필요성이 있었습니다. 소식지를 의뢰하려면 어떤 과정을 거쳐야 할지, 제작의 A부터 Z까지를 살펴봤습니다.
1. 기획: 성공적인 소식지를 만드는 첫걸음
소식지 제작에서 가장 중요한 첫 단계는 명확한 기획입니다. 무엇보다 "이 소식지가 무엇을 말하고, 누구에게 도달할 것인가"라는 질문에 답해야 합니다.
한 중견기업은 최근 사내 소식지 제작을 의뢰하면서 명확한 콘셉트를 설정했습니다.
목적: "직원 소통 강화 및 사내 문화 홍보"
대상: "전 직원과 주요 협력사 고객"
형태: "4분기별 16페이지 소식지, 종이와 PDF 병행 배포"
이 회사는 제작 대행사와 긴밀히 협력하여, 기획 초기 단계에서 타겟 독자층에 맞는 톤앤매너와 콘텐츠 방향을 결정했습니다. 대행사는 초안 설계부터 편집 후반 작업까지 약 2개월의 제작 일정을 제안했으며, 기획료로 약 200만 원이 책정되었습니다.
2. 집필: 이야기를 만드는 과정
기획이 끝난 뒤, 소식지의 중심인 콘텐츠가 만들어집니다. 대부분의 의뢰 기업은 기사 작성과 취재를 대행사에 의뢰합니다.
“스토리텔링이 강한 소식지가 독자의 눈길을 사로잡습니다.” 한 소식지 제작 업체 대표는 이렇게 조언합니다.
소식지의 집필은 회사 내부의 자료와 외부 취재를 기반으로 진행됩니다. 예를 들어, 한 스타트업은 대행사를 통해 다음과 같은 콘텐츠를 구성했습니다.
대표 인터뷰: 기업 비전과 성과 소개
사례 기사: 고객사가 제품을 성공적으로 활용한 이야기
사내 이벤트: 내부 직원들의 활약상
이 과정에서 대필 작가의 역할이 중요합니다. 작가 섭외는 대행사가 전담하며, 평균 집필 비용은 페이지당 약 15만~20만 원입니다. 원고는 작성 후 반드시 기업 내부 검토를 거쳐 최종 확정됩니다.
3. 디자인: 시각적 완성도를 높이는 단계
내용이 아무리 훌륭해도, 디자인이 부실하면 독자는 소식지를 외면할 가능성이 높습니다. 한 IT 기업은 최근 소식지 제작을 의뢰하면서 브랜드 컬러와 로고를 효과적으로 활용한 레이아웃 설계를 요구했습니다.
디자인 업체는 다음과 같은 작업 과정을 제안했습니다.
초기 콘셉트 시안: 페이지 구성 및 색감 제안
인포그래픽 제작: 숫자와 데이터를 시각적으로 표현
사진 편집: 행사 사진 및 제품 이미지 정리
디자인 작업의 평균 비용은 페이지당 20만~25만 원으로, 16페이지 기준 약 320만 원이 소요되었습니다. 특히 Adobe InDesign과 같은 전문 소프트웨어를 활용해 완성도를 높였습니다.
4. 제작과 인쇄: 소식지가 실물로 탄생하는 순간
소식지 제작의 마지막 단계는 인쇄와 배포입니다. 한 제조업체는 소식지의 고급스러운 느낌을 살리기 위해 150g 매트지를 선택했고, 옵셋 인쇄를 진행했습니다.
인쇄비용: 부당 약 2,000원(2,000부 기준 400만 원)
배송비용: 전국 주요 고객사로 발송, 약 50만 원
소식지를 대행사에 의뢰하면, 디자인 파일(PDF)을 검토한 뒤 바로 인쇄소로 전달되므로 기업은 별도로 인쇄소를 관리할 필요가 없습니다.
5. 피드백과 관리: 다음 호를 위한 준비
소식지 제작은 여기서 끝나지 않습니다. 배포 후 독자의 반응을 분석하고, 다음 호에 반영하는 작업이 중요합니다.
한 의료기관은 제작한 소식지에 대해 독자 설문조사를 진행했으며, 결과를 다음 호에 반영했습니다.
76%의 독자가 "사진과 그래픽이 많아 읽기 편했다"고 응답
12%의 독자는 "내용이 다소 길다"고 지적
이러한 피드백은 콘텐츠와 디자인의 개선 방향을 설정하는 데 큰 도움이 됩니다.
소식지 제작을 의뢰할 때 알아야 할 것
소식지를 제작하려는 기업이라면 다음 사항을 염두에 두어야 합니다.
예산 계획: 집필, 디자인, 인쇄, 배포까지의 총 비용은 800만~1,000만 원 수준으로 잡는 것이 일반적입니다.
전문 업체 선정: 경험이 풍부한 대행사를 선택하세요. 포트폴리오와 고객 후기를 반드시 확인하세요.
협력의 중요성: 대행사와 지속적으로 소통하며, 회사의 메시지가 잘 전달되도록 적극 협력하세요.
성공적인 소식지, 준비된 의뢰에서 시작된다
소식지는 단순한 인쇄물이 아닙니다. 기업의 철학과 비전, 그리고 사람들의 이야기가 담긴 매체입니다. 잘 만든 소식지는 고객과의 신뢰를 강화하고, 직원들에게는 소속감을 심어줄 수 있습니다. 그러나 성공적인 소식지를 제작하려면 철저한 준비와 전문가의 손길이 필요합니다.
“소식지를 제작하는 과정은 마치 하나의 프로젝트를 완성하는 것과 같습니다. 기업의 이야기를 잘 담아낼 수 있는 파트너를 찾는 것이 가장 중요한 첫걸음이죠.”
다음 소식지를 기획하고 있다면, 이 조언을 잊지 마세요. 성공적인 소식지는 준비된 의뢰에서 시작됩니다.
留言