성과보고서 글 작성은 어떻게 해야 할까?(디자인, 인쇄)

성과보고서 제작은 단순한 문서가 아니라, 회사의 신뢰도와 다음 성과를 위한 근거자료가 되기 때문에 기획부터 제작까지 전략적으로 접근하는 것이 중요합니다. 아래에 성과보고서 제작을 위한 전 과정을 기획 → 원고 작성 → 디자인 → 최종 제작 순서로 차근차근 정리해드릴게요.

🔶 1. 성과보고서 기획 단계

1) 제작 목적 명확히 하기

• 왜 성과보고서를 만드나요? (내부 보고용 / 대외 홍보용 / 기관 납품용 등)

• 누가 주요 독자인가요? (고객사, 정부기관, 투자자, 일반 대중 등)

• 어떤 메시지를 강조하고 싶은가요? (실적, 성장, 변화, 사회적 가치 등)

2) 핵심 콘텐츠 범위 설정

• 정량적 데이터: 매출, 성과 지표, 성장률 등

• 정성적 사례: 프로젝트 스토리, 고객 피드백, 조직 변화 사례 등

• 핵심 성과 하이라이트

• 향후 계획 및 비전 제시

3) 구조와 분량 구성

보통은 아래와 같은 구성을 따릅니다.

구분	주요 내용
표지	로고, 제목, 발행일 등
인사말	대표 메시지 또는 CEO 인사
목차	보고서 구조 안내
1장	회사 개요 및 연간 개요
2장	성과 요약 (수치 중심)
3장	주요 프로젝트 및 활동 사례
4장	내부 혁신 / ESG / 사회공헌 등
5장	향후 계획 및 마무리 메시지

📝 Tip: "간결하지만 임팩트 있게"가 핵심입니다. 특히 사례 중심 구성이 이해를 돕고 스토리텔링 효과를 줍니다.

🔶 2. 원고 작성 단계

1) 자료 수집

• 실적 보고서, 내부 회의록, 운영 자료, 고객 사례 등을 먼저 모으세요.

• 수치나 인용 자료는 정확한 출처를 확보하세요.

2) 인터뷰 및 사례 정리

• 부서장, 프로젝트 담당자 인터뷰를 통해 성과 배경과 의미를 풍부하게 만드세요.

• 고객 또는 파트너사와 협업한 이야기를 사례로 구성하면 효과적입니다.

3) 글쓰기 팁

• 숫자 + 변화 + 의미를 함께 전달하세요.

• 예: “전년 대비 150% 성장(3억 → 7.5억)하며 고객 충성도를 높였습니다.”

• 스토리텔링 구조를 활용하세요. (배경 → 활동 → 성과 → 교훈)

🔶 3. 디자인 단계

1) 디자인 방향 정하기

• 브랜드 컬러와 CI를 활용한 통일성 있는 디자인

• 독자에게 보기 쉬운 정보 구조화 (차트, 인포그래픽 활용)

• 너무 많은 텍스트는 지양하고, 핵심은 시각적으로 강조

2) 디자인 작업 방식

• 내부 디자이너 or 외주 디자이너 활용

• 디자이너에게는 기획서 + 워딩 + 참고자료를 패키지로 제공해야 원활합니다.

🔶 4. 제작 및 납품

1) 형식 선택

• PDF 디지털 보고서

• 종이 인쇄 보고서 (납품용, VIP용)

2) 검토 및 피드백

• 문장, 수치, 표기 오류를 꼼꼼히 검토하세요.

• 인쇄 전 반드시 시안 확인 (글자 깨짐, 색상 오류 등)

🔶 보너스: 외주 맡길 경우 팁

어떤 작업을 맡기고 어떤 건 내부에서 할까요?

단계	내부 가능	외주 권장
기획 방향 설정	✅	-
원고 구성안 초안	✅	-
전문적인 원고 정리/윤문	⭕	✅
인터뷰 수집 및 사례 작성	⭕	✅
전체 디자인	-	✅
인쇄 제작	-	✅

✅ 대필 작가나 기획자, 디자이너, 제작 대행사 중 필요한 부분만 선별해 외주할 수도 있습니다.