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대표작가 칼럼

공공기관 사례집 제작, 처음이라면 이걸 먼저 챙기세요

공공기관 사례집 제작, 처음이라면 이걸 먼저 챙기세요

공공기관 사례집 제작, 처음이라면 이걸 먼저 챙기세요

10시간 전5분 분량

기업 홍보 콘텐츠, 오래 남을 가치 있는 글을 만들고 싶다면

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10월 31일6분 분량

취재를 가면 인터뷰이가 어떤 스타일인지 무슨 말을 할지, 얼마나 시간이 걸릴 지 점장이처럼 맞추는 지경이 되었지만.. 현장의 변수란 늘 예측 불가의 영역입니다. 녹음기는 늘 두개를 써야 하고, DSLR로도 찍지만 휴대폰으로 사진을 찍고, 문답도 하지만 서면 자료도 받으며 현장을 둘러볼 필요가 없는 취재도 현장 분위기를 살펴야 나중에 탈(!)이 안 납니다.

취재를 가면 인터뷰이가 어떤 스타일인지 무슨 말을 할지, 얼마나 시간이 걸릴 지 점장이처럼 맞추는 지경이 되었지만.. 현장의 변수란 늘 예측 불가의 영역입니다. 녹음기는 늘 두개를 써야 하고, DSLR로도 찍지만 휴대폰으로 사진을 찍고, 문답도 하지만 서면 자료도 받으며 현장을 둘러볼 필요가 없는 취재도 현장 분위기를 살펴야 나중에 탈(!)이 안 납니다.

사례집취재 작가, 올해도 가을은 여행 대신...

10월 30일2분 분량

창립 기념일을 앞두고 사사를 만들라는 지시를 받으신 담당자분들이 계십니다. 대개 처음 해보는 일이라 어디서부터 손대야 할지 막막해하시지요. 업체를 찾아보면 인쇄물을 잘 만든다는 곳은 많은데, 그중 어디에 맡겨야 할지는 쉽게 보이지 않습니다. 저는 사사를 홍보물이나 일반 단행본과는 다른 문서라고 생각합니다. 그래서 업체를 고르는 기준도 달라야 합니다.

창립 기념일을 앞두고 사사를 만들라는 지시를 받으신 담당자분들이 계십니다. 대개 처음 해보는 일이라 어디서부터 손대야 할지 막막해하시지요. 업체를 찾아보면 인쇄물을 잘 만든다는 곳은 많은데, 그중 어디에 맡겨야 할지는 쉽게 보이지 않습니다. 저는 사사를 홍보물이나 일반 단행본과는 다른 문서라고 생각합니다. 그래서 업체를 고르는 기준도 달라야 합니다.

사사제작 대행사라면 자료를 다룰 줄 알아야 합니다

10월 29일3분 분량

백서 제작 회사,기획제안의 능력이 중요합니다

백서 제작 회사,기획제안의 능력이 중요합니다

백서 제작 회사,기획제안의 능력이 중요합니다

10월 23일3분 분량

사례 10건을 담은 80쪽짜리 사례집을 만들었다고 해 보자. 300부를 찍어 관계 기관에 보냈다. 1년 뒤 그 사례집은 어디 있을까. 내가 본 바로는 대부분 비슷하다. 받은 사람 책상에 한두 주, 책꽂이에 몇 달, 그다음엔 서랍이나 서류함. 사례집을 만든 담당자도 다음 해에 “작년 사례집 어디 있지?” 하고 찾는 경우가 많다. 같은 예산에 조금만 더하면 이 사례집을 웹에도 남길 수 있다. 얼마가 더 드는지 리퍼블릭미디어의 작업 기준으로 계산해 봤다.

사례 10건을 담은 80쪽짜리 사례집을 만들었다고 해 보자. 300부를 찍어 관계 기관에 보냈다. 1년 뒤 그 사례집은 어디 있을까. 내가 본 바로는 대부분 비슷하다. 받은 사람 책상에 한두 주, 책꽂이에 몇 달, 그다음엔 서랍이나 서류함. 사례집을 만든 담당자도 다음 해에 “작년 사례집 어디 있지?” 하고 찾는 경우가 많다. 같은 예산에 조금만 더하면 이 사례집을 웹에도 남길 수 있다. 얼마가 더 드는지 리퍼블릭미디어의 작업 기준으로 계산해 봤다.

사례집 디자인 비용, 인쇄물로만 쓰면 1년 뒤 버리는 돈이 됩니다

10월 21일2분 분량

. 숫자에는 비교 기준을 붙인다. “참여자 2,350명”보다 “전년 1,800명보다 31% 늘어난 2,350명”이 훨씬 많은 걸 말해 준다. 읽는 사람도, 그걸 인용하는 쪽도 이 숫자가 큰지 작은지 바로 안다. 2. 소제목을 질문처럼 쓴다. “사업 성과”보다 “이 사업은 어떤 성과를 냈나”가 낫다. 사람들이 검색창에 실제로 치는 말에 가깝기 때문이다. 3. 비교할 것은 표로, 나열할 것은 목록으로. 긴 문단 속에 숨은 숫자는 잘 안 읽힌다. 4. 장마다 끝에 한두 줄 요약을 둔다. 바쁜 독자는 그것만 읽는다. 검색에서 인용될 때도 이렇게 짧게 정리된 문장이 쓰이기 쉽다. 5. 웹에 올릴 때는 구조화 데이터를 넣는다. 기관명, 사업명, 기간, 주요 수치를 schema.org 형식으로 표시해 두면 검색 엔진이 이 페이지가 무엇에 관한 것인지 알아보기 쉬워진다.

. 숫자에는 비교 기준을 붙인다. “참여자 2,350명”보다 “전년 1,800명보다 31% 늘어난 2,350명”이 훨씬 많은 걸 말해 준다. 읽는 사람도, 그걸 인용하는 쪽도 이 숫자가 큰지 작은지 바로 안다. 2. 소제목을 질문처럼 쓴다. “사업 성과”보다 “이 사업은 어떤 성과를 냈나”가 낫다. 사람들이 검색창에 실제로 치는 말에 가깝기 때문이다. 3. 비교할 것은 표로, 나열할 것은 목록으로. 긴 문단 속에 숨은 숫자는 잘 안 읽힌다. 4. 장마다 끝에 한두 줄 요약을 둔다. 바쁜 독자는 그것만 읽는다. 검색에서 인용될 때도 이렇게 짧게 정리된 문장이 쓰이기 쉽다. 5. 웹에 올릴 때는 구조화 데이터를 넣는다. 기관명, 사업명, 기간, 주요 수치를 schema.org 형식으로 표시해 두면 검색 엔진이 이 페이지가 무엇에 관한 것인지 알아보기 쉬워진다.

백서 제작, 인쇄물로 끝나는 백서와 AI 검색에서 인용되는 백서의 차이

10월 21일1분 분량

월요일 오후 1시, 산림청 회의실에서 백서 착수 회의를 했다. 새만금에 수목원을 짓는 사업의 백서다. 회의는 26분쯤 이어졌다. 테이블 위에는 담당자분들이 참고하라고 꺼내 온 예전 백서 몇 권이 놓여 있었다. 그중 한 권을 가리키며 담당자 한 분이 말씀하셨다. “이게 그나마 최신이에요. 5년 된 거.” 공공기관 백서 회의는 여러 번 해 봤다. 그런데 이번 회의는 유난히 기억에 남는다. 회의 끝 무렵 한 분이 “저희가 자체적으로 백서를 하는 게 처음이라서 그래요”라고 하셨다.

월요일 오후 1시, 산림청 회의실에서 백서 착수 회의를 했다. 새만금에 수목원을 짓는 사업의 백서다. 회의는 26분쯤 이어졌다. 테이블 위에는 담당자분들이 참고하라고 꺼내 온 예전 백서 몇 권이 놓여 있었다. 그중 한 권을 가리키며 담당자 한 분이 말씀하셨다. “이게 그나마 최신이에요. 5년 된 거.” 공공기관 백서 회의는 여러 번 해 봤다. 그런데 이번 회의는 유난히 기억에 남는다. 회의 끝 무렵 한 분이 “저희가 자체적으로 백서를 하는 게 처음이라서 그래요”라고 하셨다.

산림청 백서를 만들며 느낀 것들

10월 19일4분 분량

오후 1시 40분쯤, 한 금융회사 담당자에게서 전화가 왔다. 메일은 이미 두어 번 주고받은 사이였다. 설명은 잘 이해했는데, 이번 주에 업체를 정해야 해서 마지막으로 몇 가지만 직접 묻고 싶다고 했다. 첫 질문이 표지였다. 담당자 쪽에서 빙하처럼 생긴 이미지를 GPT로 하나 만들어 봤는데 생각보다 괜찮더라는 것이다. 해상도는 낮지만, 실제로 작업하면 이 느낌이 어느 정도까지 나오느냐고 물었다. 요즘 백서 상담을 하면 이런 질문을 정말 자주 받는다. 실무자가 직접 AI로 표지 시안을 돌려 오고, 내지 구성도 AI로 짜서 가져온다. 그래서 그날 통화에서 나눈 이야기를 조금 길게 적어 둔다. AI로 만든 자료, 백서에 써도 될까.

오후 1시 40분쯤, 한 금융회사 담당자에게서 전화가 왔다. 메일은 이미 두어 번 주고받은 사이였다. 설명은 잘 이해했는데, 이번 주에 업체를 정해야 해서 마지막으로 몇 가지만 직접 묻고 싶다고 했다. 첫 질문이 표지였다. 담당자 쪽에서 빙하처럼 생긴 이미지를 GPT로 하나 만들어 봤는데 생각보다 괜찮더라는 것이다. 해상도는 낮지만, 실제로 작업하면 이 느낌이 어느 정도까지 나오느냐고 물었다. 요즘 백서 상담을 하면 이런 질문을 정말 자주 받는다. 실무자가 직접 AI로 표지 시안을 돌려 오고, 내지 구성도 AI로 짜서 가져온다. 그래서 그날 통화에서 나눈 이야기를 조금 길게 적어 둔다. AI로 만든 자료, 백서에 써도 될까.

AI로 만든 자료,기업 백서에 쓸 수 있을까?

10월 16일3분 분량

공공기관 백서 작업에서 첫 미팅은 생각보다 많은 것을 결정한다. 서로 머릿속에 그린 그림이 다르면, 그 차이는 원고와 디자인이 나온 뒤에야 수정 요청으로 돌아온다. ‘미팅에서부터 결론은 정해져 있다’고 말하는 이유다. 처음에 무엇을 합의했느냐가 결과물의 완성도는 물론 작업 전체의 흐름까지 좌우한다.

공공기관 백서 작업에서 첫 미팅은 생각보다 많은 것을 결정한다. 서로 머릿속에 그린 그림이 다르면, 그 차이는 원고와 디자인이 나온 뒤에야 수정 요청으로 돌아온다. ‘미팅에서부터 결론은 정해져 있다’고 말하는 이유다. 처음에 무엇을 합의했느냐가 결과물의 완성도는 물론 작업 전체의 흐름까지 좌우한다.

공공기관 백서,제작 미팅에서부터 결론은 정해져 있다

10월 14일2분 분량

기업백서 제작을 문의해 온 담당자는 이제 막 프로젝트를 시작하려는 참이었다. 사업 기간은 약 24개월이고, 고객의 요구사항에는 사업이 끝날 때 백서를 편찬하는 일이 들어 있었다. 담당자가 궁금해한 건 인쇄비가 아니었다. 그보다 앞선 일들, 그러니까 언제 사람을 투입하고, 어떤 자료를 모으고, 집필과 검수는 어떻게 진행해야 하는지였다.

기업백서 제작을 문의해 온 담당자는 이제 막 프로젝트를 시작하려는 참이었다. 사업 기간은 약 24개월이고, 고객의 요구사항에는 사업이 끝날 때 백서를 편찬하는 일이 들어 있었다. 담당자가 궁금해한 건 인쇄비가 아니었다. 그보다 앞선 일들, 그러니까 언제 사람을 투입하고, 어떤 자료를 모으고, 집필과 검수는 어떻게 진행해야 하는지였다.

기업백서 과업지시서발주 전 알아야 할 것들

10월 14일2분 분량

정부과제 결과물로 처음 사례집을 만든다는 기업에서 연락이 왔다. 한 해 동안 찍은 사진과 인터뷰 영상이 있고, 들어갈 내용도 페이지별로 나눠두었다고 했다. 담당자는 원고는 회사에서 줄 테니 디자인과 인쇄만 맡기면 된다고 생각하고 있었다. 그런데 이야기를 들어보니 준비된 건 자료를 분류해 둔 폴더였다. 책의 구성도, 원고도 이제부터 만들어야 하는 상황이었다.

정부과제 결과물로 처음 사례집을 만든다는 기업에서 연락이 왔다. 한 해 동안 찍은 사진과 인터뷰 영상이 있고, 들어갈 내용도 페이지별로 나눠두었다고 했다. 담당자는 원고는 회사에서 줄 테니 디자인과 인쇄만 맡기면 된다고 생각하고 있었다. 그런데 이야기를 들어보니 준비된 건 자료를 분류해 둔 폴더였다. 책의 구성도, 원고도 이제부터 만들어야 하는 상황이었다.

사례집 제작의 기술(처음 사례집을 만드는 기업이라면)

10월 14일2분 분량

한 학회에서 기념 백서 제작을 문의했다. 이전에 만든 책은 약 270쪽이었고, 이번에는 400쪽을 예상한다고 했다. 그런데 이야기를 나누다 보니 판형은 키우고, 지면은 더 밀도 있게 편집할 계획이었다. 400쪽은 원고를 배치해 얻은 분량이 아니라 견적을 받기 위해 넉넉하게 잡아둔 숫자였다. 문제는 이 예상치가 그대로 제작의 기준이 될 때 생긴다. 같은 자료라도 사진을 얼마나 크게 쓰는지, 명단을 어떻게 배열하는지, 본문의 글자 크기와 여백을 어느 정도로 잡는지에 따라 페이지 수는 달라진다. 이전 책보다 기록할 기간이 늘었다고 해서 분량도 같은 비율로 늘어나는 것은 아니다.

한 학회에서 기념 백서 제작을 문의했다. 이전에 만든 책은 약 270쪽이었고, 이번에는 400쪽을 예상한다고 했다. 그런데 이야기를 나누다 보니 판형은 키우고, 지면은 더 밀도 있게 편집할 계획이었다. 400쪽은 원고를 배치해 얻은 분량이 아니라 견적을 받기 위해 넉넉하게 잡아둔 숫자였다. 문제는 이 예상치가 그대로 제작의 기준이 될 때 생긴다. 같은 자료라도 사진을 얼마나 크게 쓰는지, 명단을 어떻게 배열하는지, 본문의 글자 크기와 여백을 어느 정도로 잡는지에 따라 페이지 수는 달라진다. 이전 책보다 기록할 기간이 늘었다고 해서 분량도 같은 비율로 늘어나는 것은 아니다.

학회 백서 견적, 타 업체와 진행하다가 '빠그러진' 경우

10월 12일2분 분량

군정사례집제작

군정사례집제작

군정백서 제작, 첫 상담에서 견적보다 ‘기준’을 묻는 이유

10월 8일2분 분량

책을 읽을 사람이 정해지면, 다음에는 원고 분량을 살펴보게 됩니다. 이번 백서 회의에서도 그랬습니다. 대표님이 들려준 직원들의 이야기는 풍부했습니다. 그런데 편집자에게 전달된 글은 생각보다 짧았습니다. 이유를 물어보니, 직원들이 처음 쓴 글은 더 길었다고 합니다. 내용을 줄이는 과정에서 여러 이야기가 빠진 것입니다. 원고를 짧게 정리하는 것은 필요할 수 있습니다. 하지만 짧아졌다고 해서 중요한 내용이 잘 담긴 것은 아닙니다. 먼저 봐야 할 것은 글의 길이가 아니라, 독자가 이해하는 데 필요한 과정이 남아 있는지입니다.

책을 읽을 사람이 정해지면, 다음에는 원고 분량을 살펴보게 됩니다. 이번 백서 회의에서도 그랬습니다. 대표님이 들려준 직원들의 이야기는 풍부했습니다. 그런데 편집자에게 전달된 글은 생각보다 짧았습니다. 이유를 물어보니, 직원들이 처음 쓴 글은 더 길었다고 합니다. 내용을 줄이는 과정에서 여러 이야기가 빠진 것입니다. 원고를 짧게 정리하는 것은 필요할 수 있습니다. 하지만 짧아졌다고 해서 중요한 내용이 잘 담긴 것은 아닙니다. 먼저 봐야 할 것은 글의 길이가 아니라, 독자가 이해하는 데 필요한 과정이 남아 있는지입니다.

기업 백서 편집의 기술 2편: 책의 분량보다 먼저 생각해볼 부분

10월 8일3분 분량

얼마 전 기업 백서 제작 회의에서 제목 이야기가 먼저 나왔습니다. 회사의 역사를 강조한 제목과 회사가 하는 일을 쉽게 설명한 제목, 둘 중 어느 쪽이 더 좋은지 의견을 묻는 자리였습니다. 저는 제목을 고르기 전에 한 가지를 물었습니다. “이 책을 가장 먼저 읽었으면 하는 사람은 누구인가요?” 제목을 정하려면 먼저 독자를 정해야 합니다. 누구에게 보여 줄 책인지 알아야 어떤 이야기를 담고, 얼마나 쉽게 설명할지도 결정할 수 있기 때문입니다.

얼마 전 기업 백서 제작 회의에서 제목 이야기가 먼저 나왔습니다. 회사의 역사를 강조한 제목과 회사가 하는 일을 쉽게 설명한 제목, 둘 중 어느 쪽이 더 좋은지 의견을 묻는 자리였습니다. 저는 제목을 고르기 전에 한 가지를 물었습니다. “이 책을 가장 먼저 읽었으면 하는 사람은 누구인가요?” 제목을 정하려면 먼저 독자를 정해야 합니다. 누구에게 보여 줄 책인지 알아야 어떤 이야기를 담고, 얼마나 쉽게 설명할지도 결정할 수 있기 때문입니다.

기업 백서 편집의 기술 1편: 책의 독자를 상정하라

10월 8일3분 분량

기업 백서 제작 회의에서 이런 답을 들었습니다. “그 이야기는 원고에 있습니다.” 그런데 지금 보고 있는 파일에는 없었습니다. 처음 받은 글에는 있었지만, 내용을 줄이면서 빠졌다고 합니다. 다른 자료에는 같은 이야기가 그림으로 남아 있었습니다. 이럴 때는 문장을 고치기 전에 먼저 정해야 할 것이 있습니다.

기업 백서 제작 회의에서 이런 답을 들었습니다. “그 이야기는 원고에 있습니다.” 그런데 지금 보고 있는 파일에는 없었습니다. 처음 받은 글에는 있었지만, 내용을 줄이면서 빠졌다고 합니다. 다른 자료에는 같은 이야기가 그림으로 남아 있었습니다. 이럴 때는 문장을 고치기 전에 먼저 정해야 할 것이 있습니다.

기업 백서 편집의 기술 3편: 책을 완성하려면, 모두 같은 파일을 공유해야 합니다

10월 8일3분 분량

기업 백서나 사례집을 만들 때는 원고뿐 아니라 책의 분량, 인쇄 부수, 디자인 수준, 검토 일정도 함께 정해야 합니다. 같은 원고라도 어떤 책으로 만드느냐에 따라 비용과 제작 기간이 달라집니다. 최근 대기업 N사 여신심사부에서 사례집 제작 문의를 받았습니다. 여신심사부는 대출 등을 심사하는 부서입니다. 회사 안팎에서 함께 볼 수 있도록 업무 사례를 백서 형태의 책으로 만들고 싶다는 요청이었습니다.

기업 백서나 사례집을 만들 때는 원고뿐 아니라 책의 분량, 인쇄 부수, 디자인 수준, 검토 일정도 함께 정해야 합니다. 같은 원고라도 어떤 책으로 만드느냐에 따라 비용과 제작 기간이 달라집니다. 최근 대기업 N사 여신심사부에서 사례집 제작 문의를 받았습니다. 여신심사부는 대출 등을 심사하는 부서입니다. 회사 안팎에서 함께 볼 수 있도록 업무 사례를 백서 형태의 책으로 만들고 싶다는 요청이었습니다.

기업 백서와 사례집, 예산과 일정은 어떻게 정할까요?

10월 7일4분 분량

회사의 역사를 담은 책을 ‘기업사사’라고 합니다. 주요 사업과 성과를 정리한 책은 ‘백서’라고 부릅니다. 이런 책을 준비하는 대표님을 만나면 보통 다음 이야기를 먼저 듣습니다. “우리 회사는 올해로 창립 30주년입니다.” “책은 500부 정도 만들려고 합니다.” “기념행사에 맞춰 나눠 주고 싶습니다.”

회사의 역사를 담은 책을 ‘기업사사’라고 합니다. 주요 사업과 성과를 정리한 책은 ‘백서’라고 부릅니다. 이런 책을 준비하는 대표님을 만나면 보통 다음 이야기를 먼저 듣습니다. “우리 회사는 올해로 창립 30주년입니다.” “책은 500부 정도 만들려고 합니다.” “기념행사에 맞춰 나눠 주고 싶습니다.”

기업사사와 백서를 준비하는 대표님께 드리는 조언

10월 6일3분 분량

“원고는 어느 정도 모였고, 기념행사까지 두 달 정도 남았습니다. 그때까지 책을 받을 수 있을까요?” 기업사사와 백서를 상담할 때 중요한 질문입니다. 행사 날짜는 이미 정해져 있고, 원고도 준비했으니 이제 편집과 인쇄에 필요한 시간을 계산하면 될 것 같습니다. 그러나 제작 일정을 판단하려면 원고가 얼마나 모였는지와 함께, 책의 방향이 어디까지 정해졌는지를 확인해야 합니다. 직원들이 쓴 글을 중심으로 묶을 것인지, 회사의 역사를 따라 다시 구성할 것인지, 사진과 그래픽을 얼마나 활용할 것인지에 따라 남은 작업은 달라집니다. 원고가 많이 준비돼 있어도 구성을 새로 잡아야 한다면 그에 필요한 검토 시간이 있어야 합니다. CEO가 계약 전에 이 차이를 이해하면 일정과 비용을 훨씬 현실적으로 판단할 수 있습니다.

“원고는 어느 정도 모였고, 기념행사까지 두 달 정도 남았습니다. 그때까지 책을 받을 수 있을까요?” 기업사사와 백서를 상담할 때 중요한 질문입니다. 행사 날짜는 이미 정해져 있고, 원고도 준비했으니 이제 편집과 인쇄에 필요한 시간을 계산하면 될 것 같습니다. 그러나 제작 일정을 판단하려면 원고가 얼마나 모였는지와 함께, 책의 방향이 어디까지 정해졌는지를 확인해야 합니다. 직원들이 쓴 글을 중심으로 묶을 것인지, 회사의 역사를 따라 다시 구성할 것인지, 사진과 그래픽을 얼마나 활용할 것인지에 따라 남은 작업은 달라집니다. 원고가 많이 준비돼 있어도 구성을 새로 잡아야 한다면 그에 필요한 검토 시간이 있어야 합니다. CEO가 계약 전에 이 차이를 이해하면 일정과 비용을 훨씬 현실적으로 판단할 수 있습니다.

기업백서, 사보, 사사, 도대체 우리 회사에 맞는 편집 방식은 뭘까?

10월 6일3분 분량

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