백서제작 과업지시서를 써본 적이 없어요..

요즘 같은 시대에는

공공기관에서 백서를 잘 안 만들죠.

그래서 대부분의 공무원들은

백서 제작이 처음인 경우가 많고요.

아마도 수많은 공문을 써보았을

공무원, 페이퍼워크가 강한

사람이라도 백서제작에 관한 과업지시서를

써본 적이 없는 경우도 있다는 뜻입니다.

이번에 진행한 모 공공기관의 백서제작도

그런 케이스였죠.

8월 말까지 끝내야 하는데, 아직 착수를 못하고 있는 이유는

담당자께서 과업지시서의 내용을 다듬느라 시간이 오래

걸리는 상황이었죠.

백서제작 시 과업지시서에는 어떤 내용이 들어가야 할까요?

 백서 제작 과업지시서 필수 구성 항목

1. 과업 개요

프로젝트 명: 예) 2025년 ○○사업 성과 백서 제작

목적: 백서를 통해 달성하고자 하는 목표

예: 사업 성과 정리, 대외 홍보, 유관기관 공유 등

2. 과업 범위(Scope of Work)

전체 작업의 범위: 기획, 취재, 집필, 편집디자인, 인쇄 등 포함 여부

세부 업무 항목:

자료 검토 및 분석

인터뷰 및 현장 취재

원고 집필 (총 몇 페이지 내외, 구성안 등)

교정·교열 및 윤문

내지 디자인 (레퍼런스 예시 포함 시 좋음)

표지 디자인

인쇄 사양 (페이지 수, 판형, 수량, 종이 등)

PDF 또는 전자책 버전 제작 여부

3. 제작 일정

전체 일정표 (계획 수립일 ~ 납품일)

주요 마일스톤

예: 기획안 승인, 초안 제출, 교정 완료, 인쇄 납품

4. 산출물(Specifications)

최종 결과물 종류

책자(PDF 포함), 원고 파일(docx), 이미지 파일 등

수량 및 규격

예: A4 사이즈, 120p 내외, 500부 인쇄

전자파일 형태

편집본 PDF, 한글/워드 원고 등

5. 품질 기준 및 참고자료

기존 유사 백서 사례나 참고 레퍼런스

원고 품질 기준: 가독성, 정보의 정확성, 톤앤매너 등

디자인 가이드: CI 활용, 색상계열, 서체 등

6. 역할 분담

클라이언트 측: 자료 제공, 인터뷰 응답자 연결 등

제작사 측: 기획, 취재, 집필, 편집 및 납품

7. 예산 및 계약 조건

총 비용 및 분할 지급 조건 (예: 계약금 50%, 잔금 50%)

수정 범위 및 횟수

저작권 및 활용권 관련 명시

8. 기타

보안·비밀유지 조항

일정 지연 시 책임 소재

납품 후 유지보수 여부 (전자파일 수정 등)

📝 과업지시서 예시 문장본 과업은 ○○기관이 추진한 '○○사업'의 성과와 추진 과정을 백서 형태로 정리하여, 이해관계자 및 유관기관에 효과적으로 전달하고자 함을 목적으로 한다. 이에 따라 기획부터 원고 집필, 편집 디자인, 인쇄까지의 전 과정을 포함한 제작 과업을 수행한다.

우선 이 정도를 정리해서 말씀 드린 뒤

실무자에게 샘플을 작성해서 보여드렸습니다.

(말 그대로 샘플!) 이걸 보고서 백서제작에 관한

과업 지시 내용을 우리 기관에 맞게 바꿔서 작성하면

되는 거죠!

그러나 언제나 문제는 기간! 그리고 비용!

주어진 예산에 맞게, 정해진 기간까지, 과업지시 내용이

모두 담겨져서 결과물이 나오면 OK!

긴 말이 필요 없습니다. 부릉부릉 시동은 항상 켜두고

있지요. 하지만 착수계약이 되어야 시작할 수 있으니까요.

총소리가 울려야 스타트라인을 지나서 달릴 수 있는 것처럼.