백서 제작, 대행사 투어하며 쌓인 견적만 10개...

백서 제작 시 현명한 선택을 위한 지름길

백서 제작을 고민하고 계시는 당신에게 조금은 쓴소리지만 꼭 필요한 이야기를 전하고 싶습니다.

많은 분들이 백서 제작업체를 선정할 때 "일단 여러 곳을 만나보자"는 마음으로 시작하십니다. 물론 비교 검토는 중요합니다. 하지만 여기서 함정에 빠지기 쉽습니다.

"이 회사 기획안은 좋네, 저 회사 디자인은 마음에 들고, 또 다른 회사 가격은 합리적이네..."

이런 식으로 각 업체의 장점만 골라 담으려는 마음, 이해합니다. 누구나 최고의 결과물을 최적의 가격에 얻고 싶어하니까요. 하지만 현실은 그리 호락호락하지 않습니다.

여러 업체를 만나며 조언만 수집하고, 예산은 최대한 아끼려 하고, 각각의 좋은 점들만 조합하려 하다 보면 결국 어떤 일이 벌어질까요?

• 피상적인 관계만 맺게 되어 깊이 있는 협업이 어려워집니다

• 일관성 없는 방향성으로 혼란스러운 결과물이 나올 수 있습니다

• 가격만 비교하다 정작 중요한 품질을 놓치게 됩니다

• 결정 피로로 인해 오히려 잘못된 선택을 하게 됩니다

그리고 무엇보다, 이런 과정을 거쳐 만들어진 백서를 보며 "뭔가 아쉽다, 기대했던 것과 다르다"라는 실망감을 느끼게 될 가능성이 높습니다.

노련한 백서제작 경험자들의 방법

성공적인 백서를 만들어낸 분들을 보면, 접근 방식이 다릅니다. 미팅 투어를 시작하기 전에 먼저 자신만의 명확한 기준을 세웁니다.

1. 핵심 가치 정의하기

• 이 백서를 통해 달성하고자 하는 진짜 목표는 무엇인가요?

• 우리 조직에게 가장 중요한 것은 전문성인가요, 속도인가요, 비용 효율성인가요?

• 장기적으로 우리와 파트너십을 맺을 수 있는 곳을 원하시나요?

2. 우선순위 매기기

모든 것을 다 가질 수는 없습니다. 하지만 가장 중요한 것 하나는 확실히 얻을 수 있습니다.

예시:

• 1순위: 업계 전문성과 깊이 있는 인사이트

• 2순위: 일정 준수 능력

• 3순위: 합리적인 가격

이런 식으로 우선순위를 명확히 하면, 여러 업체를 만났을 때 흔들리지 않고 일관된 기준으로 판단할 수 있습니다.

3. 비교 지표 구체화하기

막연한 "좋다, 나쁘다"가 아닌 구체적인 지표를 만드세요.

• 해당 분야 프로젝트 경험 횟수

• 프로젝트 매니저의 전문성 수준

• 수정 요청에 대한 대응 방식

• 레퍼런스 고객사들의 평가

• 커뮤니케이션 스타일의 적합성

꼭 심사속고 해야 할 것들

가격이 전부가 아닙니다.

조금 더 비싸더라도 당신의 1순위 기준을 확실히 충족하는 곳을 선택하세요. 백서는 한 번 만들면 오랫동안 당신의 조직을 대표하는 얼굴이 됩니다. 몇십만 원, 몇백만 원 아끼려다가 결과적으로 더 큰 손해를 보는 경우를 너무 많이 봤습니다.

조언은 공짜가 아닙니다.

각 업체가 미팅에서 제공하는 인사이트와 제안서에는 그들의 노하우와 시간이 담겨 있습니다. 진정성 있게 접근하지 않으면, 상대방도 그만큼만 답해줄 뿐입니다.

신뢰 관계가 품질을 좌우합니다.

백서 제작은 단순한 용역이 아닌 협업입니다. 서로를 신뢰하고 같은 목표를 향해 나아갈 수 있는 파트너를 찾으세요.

백서 제작은 분명 중요한 투자입니다.

그렇기에 신중해야 하지만, 지나친 비교와 망설임은 오히려 독이 될 수 있습니다.

명확한 기준을 세우고, 그 기준에 가장 부합하는 파트너를 찾아 신뢰를 바탕으로 협업하세요.

그 과정에서 의뢰인이 원했던 것보다 훨씬 더 가치 있는 백서가 탄생할 것입니다.

좋은 선택 하시길 응원합니다. 당신의 백서가 기대 이상의 성과를 가져다주기를 바라며..