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백서제작 정말 3개월만에 가능할까?
기획부터 시작하는 3개월 초단기 백서 제작 실무 가이드
연말까지 약 3개월의 시간만 남은 시점에서 과업지시서조차 나오지 않은 기획 단계라면, 실무자의 부담은 클 수밖에 없습니다. 10년 가까이 진행된 장기 프로젝트의 백서를 단기간에 완성하기 위해 실무자가 취해야 할 현실적인 접근법을 정리했습니다.
1. 최종 결과물의 형태와 일정 분리 12월 초까지 200페이지 내외의 백서를 기획부터 디자인, 물리적 인쇄까지 모두 완료하는 것은 일정상 매우 빠듯합니다. 당해 연도에는 PDF 형태의 전자책 결과물 도출에 집중하고, 실물 인쇄는 내년으로 넘기는 식으로 과업의 단계를 분리하는 것이 현실적입니다.
2. 파편화된 자료의 원고화 장기 프로젝트는 그 과정에서 담당 공무원이나 실무자가 지속적으로 교체되기 때문에 자료가 조각조각 흩어져 있는 경우가 대부분입니다. 정리된 원고가 없는 상태라면, 우선 과거 10년 치의 흩어진 자료를 취합하여 백서의 뼈대가 될 원고로 변환하는 작업을 즉시 시작해야 합니다.
3. 원고 부족을 보완하는 타깃 인터뷰 기획 기존 자료만으로 200페이지 분량을 채우기 어렵다면 관계자 인터뷰를 적극 활용해야 합니다. 기획 미팅, 현장 취재, 교정 및 리뷰를 포함해 전체 과정에서 약 10회 정도의 미팅을 기본으로 설정하는 것이 좋습니다. 이때 본청의 의사결정권자(국·과장급) 미팅과 현장의 실무자(엔지니어 및 현장 기획자) 취재 동선을 명확히 분리하여 효율성을 높여야 합니다.
4. 적정 인력 투입 및 예산 확보 남은 기간이 석 달 남짓으로 타이트하기 때문에, 현장 인터뷰와 취재에는 최소 2명 이상의 전문 인력이 투입되어야 정상적인 일정 소화가 가능합니다. 기획부터 디자인 완료까지 200~250페이지 기준 약 1,600만 원 내외의 예산이 발생할 수 있음을 인지하고, 신속하게 과업 범위를 확정해 제작에 착수하는 것이 중요합니다.
시간이 부족한 백서 제작의 핵심은 과감한 일정 분리와 효율적인 현장 취재에 있습니다. 내부에서 모든 것을 해결하려 하기보다는 기획 단계부터 외부 전문가와 명확한 역할 분담을 진행하는 것이 프로젝트를 완수하는 가장 확실한 방법입니다.
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