백서 편집·디자인·인쇄 실무 가이드 (비용 포함)

백서 편집·디자인·인쇄 실무 가이드 (비용 포함)

📊 비용 요약 (100페이지 백서 1,000부 기준)

항목	최소 비용	일반 비용	고급 비용
편집	200만원	400만원	800만원
디자인	300만원	600만원	1,200만원
인쇄	280만원	350만원	500만원
총합	780만원	1,350만원	2,500만원

🔍 1단계: 편집 작업 (2-4주 소요)

실제 경험담

사례 1: 대기업 백서 편집 프로젝트80페이지 분량, 전문용어 700개 이상3회 교정에도 용어 통일성 문제 발생교훈: 용어집 사전 작성의 중요성

세부 작업 및 비용

내용 편집 (Content Editing)

• 단가: 페이지당 2만원-5만원

• 100페이지 기준: 200만원-500만원

• 작업 내용:

• 논리적 구성 재편성

• 중복 내용 정리 (통상 15-20% 분량 조정)

• 챕터별 균형 맞추기

언어 편집 (Copy Editing)

• 단가: 페이지당 1만원-3만원

• 100페이지 기준: 100만원-300만원

• 작업 내용:

• 맞춤법·문법 교정

• 용어 통일성 확보

• 인용 형식 표준화

⚠️ 편집 단계 주의사항

실제 실패 사례

케이스: 정부기관 백서 프로젝트원작자와 소통 부재로 3차 교정에서 내용 대폭 수정일정 2주 지연, 추가 비용 200만원 발생원인: 편집 가이드라인 부재

예방책

1. 편집 가이드라인 사전 작성

2. 용어집 (최소 200개 이상)

3. 문체 규칙 (존댓말/반말, 수동태 비율)

4. 인용 형식 통일안

1. 단계별 승인 프로세스

2. 1차: 구조 편집 승인

3. 2차: 내용 편집 승인

4. 3차: 언어 편집 승인

   
   

🎨 2단계: 디자인 작업 (3-5주 소요)

현실적 비용 분석

표지 디자인

• 신입 디자이너: 50만원-100만원

• 중급 디자이너: 100만원-200만원

• 시니어 디자이너: 200만원-500만원

내지 디자인

• 일반 레벨: 페이지당 3,000원-5,000원

• 중급 레벨: 페이지당 5,000원-8,000원

• 고급 레벨: 페이지당 8,000원-15,000원

실제 사례 분석

성공 사례

IT 기업 백서 제작120페이지, 인포그래픽 40개디자인비: 900만원 (페이지당 7.5만원)성공 요인: 사전 스타일 가이드 확립

실패 사례

제조업체 백서 프로젝트수정 요청 15회 이상당초 예산 600만원 → 최종 1,100만원원인: 불명확한 디자인 방향성

⚠️ 디자인 단계 주의사항

비용 급증 요인들

1. 수정 횟수 초과

2. 기본 3회 → 10회 이상 시 50% 추가 비용

3. 예방책: 시안 단계에서 명확한 피드백

4. 작업 범위 확대

5. 인포그래픽 추가 제작 (건당 50만원-200만원)

6. 삽화 제작 (건당 10만원-50만원)

7. 파일 포맷 다양화

8. 인쇄용 + 웹용 + 모바일용 각각 추가 비용

실무 팁

💡 비용 절약 방법 1. 템플릿 기반 디자인 활용 (30% 비용 절감) 2. 스톡 이미지 적극 활용 3. 색상 수 제한 (4도 → 2도로 인쇄비 40% 절감)

🖨️ 3단계: 인쇄 작업 (1-2주 소요)

상세 비용 분석 (1,000부 기준)

용지비

용지 종류	단가(장당)	100페이지 비용
일반 모조지 80g	15원	150만원
고급 모조지 100g	25원	250만원
아트지 100g	35원	350만원

인쇄비

• 2도 인쇄: 페이지당 800원-1,200원

• 4도 인쇄: 페이지당 1,500원-2,500원

• 특색 추가: 페이지당 500원-1,000원 추가

제본비

• 무선제본: 권당 800원-1,200원

• 양장제본: 권당 2,000원-3,500원

• 특수제본: 권당 3,000원-5,000원

실제 견적 사례

사례 1: 정부기관 백서

• 규격: A4, 100페이지, 1,000부

• 용지: 미색 모조지 100g + 아트지 표지 200g

• 인쇄: 4도 컬러

• 제본: 무선제본 + 코팅

• 총비용: 350만원

사례 2: 대기업 연차보고서

• 규격: A4, 150페이지, 2,000부

• 용지: 고급 아트지 120g

• 인쇄: 4도 + 별색 1도

• 제본: 양장제본 + 박 처리

• 총비용: 1,200만원

⚠️ 인쇄 단계 주의사항

실제 발생한 문제들

1. 색상 불일치

2. 📝 경험담 - 모니터와 실제 인쇄물 색상 차이로 전량 재인쇄 - 추가 비용: 300만원 - 예방책: 컬러 프루프 필수 확인

3. 제본 품질 문제

4. 📝 경험담 - 제본 불량으로 100권 중 30권 사용 불가 - 인쇄소 부담으로 재제작 - 납기 1주 지연

5. 종이 품절

6. 📝 경험담 - 선택한 특수지 일시 품절로 유사 용지로 대체 - 사전 재고 확인 미흡이 원인

⏰ 전체 일정 및 비용 관리

현실적 일정표

단계	기간	비고
편집	3-4주	원고 상태에 따라 변동
디자인	4-6주	수정 횟수에 따라 연장
인쇄 준비	1주	컬러 프루프 포함
인쇄·제본	1-2주	물량에 따라 변동
총 기간	9-13주	여유분 포함 권장

단계별 비용 절약 전략

편집 비용 절약

• 원고 완성도 높이기 (30% 절약)

• 용어집 사전 작성 (수정 횟수 감소)

• 참고자료 정리 완료

디자인 비용 절약

• 레퍼런스 명확히 제시

• 수정 요청 일괄 진행

• 브랜드 가이드라인 준비

인쇄 비용 절약

• 페이지 수를 4의 배수로 조정

• 특색 사용 최소화

• 적정 인쇄 부수 산정

💰 지역별 업체 비용 차이

서울/수도권

• 편집: 20% 할증

• 디자인: 30% 할증

• 인쇄: 10% 할증

지방 광역시

• 편집: 표준 요금

• 디자인: 10% 할인

• 인쇄: 15% 할인

중소도시

• 편집: 20% 할인 (단, 전문성 확인 필요)

• 디자인: 25% 할인

• 인쇄: 20% 할인

🎯 품질 vs 비용 밸런스 전략

우선순위별 예산 배분

A급 백서 (대외용)

• 편집 30% : 디자인 50% : 인쇄 20%

• 총 예산: 1,500만원-2,500만원

B급 백서 (내부용)

• 편집 40% : 디자인 30% : 인쇄 30%

• 총 예산: 800만원-1,200만원

C급 백서 (참고용)

• 편집 50% : 디자인 20% : 인쇄 30%

• 총 예산: 400만원-600만원

⚡ 응급 상황 대응 매뉴얼

일정 지연 시

1. 편집 지연: 디자인 작업 병행 진행

2. 디자인 지연: 인쇄 업체 사전 협의

3. 인쇄 지연: 디지털 인쇄 대안 검토

예산 초과 시

1. 페이지 수 조정 (10% 감축으로 15% 비용 절감)

2. 인쇄 부수 조정 (500부로 변경 시 30% 절감)

3. 제본 방식 변경 (양장→무선제본으로 40% 절감)

품질 문제 시

1. 즉시 작업 중단 및 원인 파악

2. 대안 업체 백업 리스트 활용

3. 부분 재작업 vs 전면 재작업 비용 비교

   
   

📋 체크리스트

편집 단계

• 용어집 작성 완료

• 편집 가이드라인 확정

• 저작권 확인 완료

• 팩트체킹 완료

디자인 단계

• 브랜드 가이드라인 준비

• 레퍼런스 자료 제공

• 이미지 저작권 확인

• 파일 포맷 요구사항 명시

인쇄 단계

• 컬러 프루프 확인

• 용지 재고 확인

• 제본 샘플 검토

• 납기 일정 재확인

이 가이드를 통해 백서 제작의 각 단계별 리스크를 최소화하고 비용 효율성을 극대화할 수 있습니다.