백서 제작하고 인쇄 없이 디자인까지만 진행?

공공기관에서 저예산으로 백서를 제작하고 인쇄 없이 디자인까지만 진행하려는 경우, 아래와 같은 방식으로 효율적으로 진행할 수 있습니다. 특히 1,000만 원 이하의 예산이라면, 전략적 분배와 외주 활용이 핵심입니다.

✅ 1. 기본 기획 방향 설정

❶ 목적 정의

• 홍보용? 정책 성과 기록용? 내부 보고용?

• 전자파일(PDF, e-book)로만 활용하는지 확인

❷ 구성 항목

• 통상 백서는 다음의 형식적 구성을 따릅니다:

• 발간사 또는 머리말

• 요약 (한 페이지 요약본 또는 인포그래픽)

• 추진 배경 및 목적

• 추진 과정 및 세부 활동

• 성과 및 지표

• 인터뷰/사례

• 향후 계획 또는 제언

• 부록(표, 설문 결과 등)

✅ 2. 비용 효율적인 제작 프로세스

구분	내용	저예산 팁
1. 기획 및 원고 작성	내부 직원이 전체 기획/원고를 직접 작성하면 가장 저렴	- 기존 보고서/문서 재활용 - ChatGPT 등 AI로 초안 작성 후 편집
2. 편집 및 교정	오탈자 교정, 문장 윤문	- 외부 프리랜서나 에디터에게만 교정 맡기기 (20~30만 원 선)
3. 디자인 (내지 + 표지)	보통 60p 300만 원	- 소규모 디자인 스튜디오나 1인 디자이너 활용(리퍼블릭미디어) - 템플릿 활용 후 디자이너가 정리
4. 결과물 납품	PDF, AI 원본, JPG 썸네일 등	- 인쇄용 고해상도 PDF와 웹용 PDF를 함께 요구
5. 기타 비용	회의, 인터뷰, 사진촬영 등	- 직접 촬영 or 기존 자료 활용

✅ 3. 총예산 예시 (디자인까지만, 80p 기준)

항목	예산 범위
기획 및 원고 작성	0원 (내부진행)
교정/윤문	20~50만 원
디자인 (표지 + 내지)	150~250만 원
사진/자료 수급	0~50만 원 (필요 시)
총합 (VAT 별도)	170~300만 원 선

✅ 4. 추천 실행 전략

1. 디자인 전에 원고 확정: 여러 번 수정하면 디자이너 비용이 급증하므로, 워드 기준 원고를 99% 확정 후 넘기는 게 중요.

2. 디자인은 인디자인 전문 디자이너에게 맡기되, 템플릿 활용해 가격 절감.

3. PDF 뷰어 최적화: 페이지 번호, 북마크, 링크 등 인터랙티브 기능은 필수 요청.

4. AI 생성 이미지 + 공공 오픈 이미지 활용: 예산을 아끼되 퀄리티를 높이는 방법.

5. 성과 요약/인포그래픽은 한두 개만 정리: PPT나 보고서로 활용하기 좋게.

✅ 디자이너 섭외 팁

• 리퍼블릭미디어 추천!

• 포트폴리오에 정부/공공기관 실적이 있는 사람 우선

• ‘페이지당 견적’이 아닌 총 페이지 수 기준 패키지 견적으로 요청

• 예산 미리 제시 후 협의 (예: 80p에 200만 원 이내 가능 여부 확인)