​대표작가 칼럼

지난 15년간 수백 개 기업의 사보를 만들어오면서, 정말 많은 의뢰인분들을 만났습니다. 그 중에는 첫 미팅에서부터 '이 분과는 정말 좋은 작업을 할 수 있겠다'는 확신이 드는 분들도 있었고, 안타깝게도 서로 맞지 않아 중도에 작업을 중단한 경우도 있었죠.

어제는 부산에 본원이 있는 한 국책 연구기관의 연구원을 방문했습니다. 월요일인데다 날씨가 35도에 육박하는 폭염에도, 네 분의 실장급 연구원 분을 만나기 위해 KTX를 끊었습니다.

IT 스타트업을 20년간 운영해온 김 대표는 올해 회사를 매각하면서 자서전을 쓰기로 했습니다. 하지만 막상 감사 인사말을 쓰려니 막막했습니다. "투자자분들, 직원들, 가족... 도움받은 분이 너무 많은데 어떻게 정리해야 할지 모르겠어요. 그냥 나열만 하면 성의없어 보일 것 같고, 그렇다고 각자에게 긴 글을 쓰자니 책 한 권 분량이 될 것 같더라고요." 김 대표처럼 많은 사람들이 겪는 첫 번째 고민이 바로 이것입니다. 어디서부터 시작해야 할지 모르는 막막함이죠.

사사제작(私史制作)은 개인이나 가족의 역사를 체계적으로 정리하여 책으로 만드는 작업입니다. 자서전, 가족사, 회고록 등의 형태로 제작되며, 개인의 삶과 경험을 후대에 전하는 소중한 기록물이 됩니다.

기업이나 공공기관에서는 그간의 프로젝트 성과나 과업을 정리하는 목적으로 홍보물을 만들기도 하죠. 이때 흔히 사용되는 비교견적 방식은 그러나, 생각보다 많은 결점을 가지고 있습니다. ​

많은 기관에서는 백서 안에 ‘사례 챕터’를 포함하거나, 백서와 사례집을 동시에 발간하는 경우도 많습니다. 예시) 「지역돌봄백서」 + 「현장 사례집: 돌봄의 얼굴들」 예시) 「청년정책백서」 + 「청년 리더 10인의 변화 스토리북」 이처럼 백서는 공공성과 체계성, 사례집은 공감성과 확산력을 책임진다는 관점에서 목적과 독자에 따라 기획 방향을 이원화하는 것이 핵심입니다.

사례집의 정의 사례집(casebook)은 실제 활동, 정책, 교육, 복지, 기술 등 다양한 분야에서 진행된 현장의 구체적인 실천사례를 모은 기록물입니다. ‘성과’보다는 ‘변화’, ‘결과’보다는 ‘과정’, ‘정보’보다는 ‘공감’을 중심에 둡니다.

백서는 단순한 보고서가 아닙니다. 그 기관이 무엇을 어떻게 했고, 어떤 의미가 있었는지를 공적으로 증명하는 기록물입니다. 그렇기에 백서의 첫 단추인 ‘기획안’은 단순한 목차를 넘어 전체 설계도이자 편집 전략서로 기능해야 합니다. 이 글에서는 실무자·외주 작가·디자이너 모두가 참고할 수 있는 백서 기획안 구성법의 핵심 항목을 정리합니다.

사례집은 성과를 보여주는 콘텐츠인 동시에, 현장의 문제 해결 방식을 집약한 전략 문서입니다. 그렇기에 목차 구성은 단순한 ‘차례’가 아닌 성과 설계의 구조이자 읽는 사람에게 ‘이 사례집이 무엇을 말하고 싶은가’를 설득하는 논리적 흐름입니다. 이 글에서는 사례집 목차를 어떻게 구성해야 하는지, 공공기관·기업·연구기관 등 다양한 사례를 기반으로 유형별 예시와 설계 전략을 정리합니다.

백서 기획안 구성 방법: 실무자가 반드시 알아야 할 6가지 핵심 항목

단가: 페이지당 1만원-3만원 100페이지 기준: 100만원-300만원 작업 내용: 맞춤법·문법 교정 용어 통일성 확보 인용 형식 표준화 ​

백서 제작을 앞두고 빈 문서를 바라보며 막막함을 느낀 적 있을 것입니다. "도대체 이 두꺼운 백서를 무엇으로 채워야 할까?" 하는 고민에 빠지게 되는 거죠. 실제로 많은 기업과 기관들이 백서 제작 과정에서 같은 벽에 부딪힙니다. 손에 쥔 건 몇 장의 기본 자료뿐인데, 100페이지가 넘는 백서를 완성해야 하는 상황 말이죠.

백서 제작을 할 때 디자인의 범위와, 글 편집·기획을 함께 진행할지 여부에 따른 단계별 과정과 비용을 종합적으로 정리해드릴게요.

2023년 9월의 어느 월요일 아침, 김수진 마케팅 디렉터의 책상 위 전화기가 울렸다. 전화기 너머로 들려온 목소리는 평소보다 훨씬 긴장되어 있었다. "수진씨, 급한 일이 생겼어요. 다음 달 업계 컨퍼런스에서 우리 회사가 키노트 스피치를 하게 됐는데, CEO가 백서를 함께 발표하자고 하시네요. 문제는... 백서가 아직 없다는 거예요." 전화를 건 사람은 테크스타트업 'E솔루션'의 전략기획팀장 박민호였다. 그들의 AI 기반 고객서비스 솔루션이 업계에서 주목받기 시작하면서, 갑작스럽게 업계 리더로서의 위상을 정립해야 하는 상황에 놓인 것이다.

사례집 제작 비용을 최소화하면서 신뢰할 수 있는 업체를 찾는 방법을 체계적으로 분석해드리겠습니다.

이번에 진행한 모 공공기관의 백서제작도 그런 케이스였죠. 8월 말까지 끝내야 하는데, 아직 착수를 못하고 있는 이유는 담당자께서 과업지시서의 내용을 다듬느라 시간이 오래 걸리는 상황이었죠. ​

사례를 선정할 때는 세 가지 핵심 기준을 고려하자. 첫째는 '성공 요인', 둘째는 '독창성', 셋째는 '타 기관 적용 가능성'이다. 2020년 지역사회 통합건강증진사업 우수사례집은 2,100만원의 예산으로 56페이지 분량의 알찬 자료를 만들었다. 각 사례마다 문제 해결 과정, 성과 수치, 교훈을 체계적으로 정리해 독자들이 쉽게 이해할 수 있게 했다.

백서는 B2B 마케팅에서 강력한 리드 생성 도구지만, 효과적인 배포 없이는 그 가치를 발휘할 수 없습니다. 전략적인 백서 배포 방법을 통해 참여율을 200% 끌어올릴 수 있다면 어떨까요? 이 글에서는 SEO 최적화된 백서 배포 전략부터 인플루언서 협업, 성과 측정까지 전문적인 접근법을 알아보겠습니다.

현재 시장 가격을 보면 기본형 백서(50페이지)는 180만 원 선에서 시작하고, 고급형은 480만 원, 맞춤형 대규모 프로젝트는 1,500만 원까지 다양하게 형성되어 있다. 이런 가격 다양화도 소비자들이 자신의 예산과 필요에 맞게 선택할 수 있게 해 전반적인 백서 제작 비용 부담을 줄이는 요인이 되고 있다.

백서는 기업과 기관의 전문성과 신뢰도를 보여주는 중요한 자료입니다. 2024년 들어 백서디자인 전문업체들은 실용성과 가성비를 중시하는 방향으로 서비스를 전환하고 있습니다. 이 글에서는 백서 제작 비용의 변화 추이와 품질 관리 방법, 그리고 최신 트렌드까지 상세히 알아보겠습니다.