​대표작가 칼럼

요즘 공공·비영리 분야에서 “백서 제작 문의”가 많이 들어오고 있다. 그중 가장 흔한 패턴이 바로 “아직 구체적인 건 없고, 2026~2027년에 완성될 사업을 정리해서 백서로 만들고 싶다” 는 문의다. 최근 받은 실제 사례를 하나만 소개하자면, 태안군 고남면 어촌신활력증진사업 앵커조직(로컬모티브)에서 2023~2026년 4개년 사업 전체를 기록하는 백서를 2026년 하반기~2027년 말에 제작하고 싶다며 기획-집필-디자인-인쇄까지 모두 의뢰했다. 기존에 제작했던 30~40쪽 분량의 홍보 북 2종을 첨부하면서 “유사 사례와 예상 견적 범위”를 먼저 알려달라는 요청이었다.

회의 테이블에서 누군가 이렇게 말하면, 대개는 '좋은 생각이네요'라는 대답이 돌아온다. 하지만 막상 백서 제작을 추진하려고 하면 막막함부터 찾아온다. 어디서부터 어떻게 시작해야 할지, 예산은 얼마나 필요한지, 기간은 얼마나 걸릴지 가늠이 서지 않는다. 백서 제작을 고민하는 기관 담당자들이 사전에 반드시 점검해야 할 사항들을 정리해본다.

요즘은 수의계약 중심으로 단기간에 백서를 만들기 때문에 예전처럼 FM대로 콘텐츠 기획을 하기가 여건상 녹록지 않습니다. ​ 그럼에도 불구하고 여러 가지 '요령(!)'을 만들어서 과업 수행 기간을 늘리고, 정석대로 콘텐츠를 만들겠다는 강력한 의지를 가진 곳이 있기는 하죠.

정책 보고서는 본질적으로 중요한 정보를 전달하는 도구입니다. 하지만 대부분의 보고서가 딱딱한 형식과 지루한 레이아웃으로 인해 독자들의 관심을 끌지 못하는 경우가 허다하죠. 정부 기관, 연구소, NGO에서 제작하는 보고서들은 종종 '읽어야 할 의무'로 전락합니다. 왜 그럴까요? 바로 '보고서처럼 보이는' 외형 때문입니다. 텍스트가 빽빽하게 채워진 페이지, 표준 폰트, 그리고 무미건조한 표지. 이는 독자들이 첫 페이지를 넘기기도 전에 포기하게 만듭니다.

그렇다보니 입찰이 아닌 수의계약을 통해서 백서제작을 진행하게 되는데, 이 경우 수의계약 자체는 문제가 안 되지만, 실제 제작 과정의 변수를 보지 못하는 경우가 생깁니다.

백서 제작은 회사의 숨소리를 듣는 과정입니다. 인터뷰는 회사의 장기나 혈관에 해당하는 구성원들에 청진기를 대는 방식이죠. 원래 중이 제 머리를 못깎듯, 우리 조직이 어떠한 지향점으로 마음이 기울어 있는지, 그 속내를 대표이사조차 모를 때가...

예를 들어, '신기술 A의 개발 과정 및 성능 테스트 결과 보고'라는 제목의 보고서는 개발 일지, 테스트 환경, 결과 수치 등을 순서대로 나열할 것입니다. 하지만 백서는 다릅니다. '왜 우리는 신기술 A에 주목해야 하는가: 기존 시장의 문제점과 미래 전망'과 같은 제목으로 시작하여, 독자들이 겪고 있을 법한 문제 상황을 생생하게 묘사하며 공감대를 형성합니다. 그리고 그 문제의 해결 열쇠로서 자연스럽게 신기술 A를 소개하며, 단순한 성능 수치를 넘어 이 기술이 가져올 미래의 청사진과 가치를 보여주는 방식으로 이야기를 풀어갑니다.

백서 작성에서 인터뷰 실력이 왜 그렇게 중요할까요? 이 질문에 대답하려면 먼저 백서라는 문서의 특성부터 이해해야 합니다. 백서는 기업의 기술력과 비전을 보여주는 신뢰성 있는 문서이자, 투자자와 파트너들이 의사결정을 내릴 때 참고하는 중요한 자료죠. 그렇기 때문에 정확하고 설득력 있는 내용이 담겨야 하는데, 여기서 인터뷰 실력이 결정적인 역할을 합니다.

백서 제작이 어려운 이유 이유가 뭘까? 내 생각에 그건 백서를 제작하는 의뢰처의 중요도와 우선순위가 각각 다르기 때문이다. ​ ​ 기관장의 개인적 선호도에 따라 애초 확정된 기획이 뒤집히는 경우는 꽤 흔하고, 무엇보다 백서를 처음

정부지원사업 백서는 사업의 성과를 대외적으로 알리는 중요한 수단입니다. 예산 제약 상황에서도 효과적인 백서 제작을 위해서는 각 단계별로 명확한 전략과 우선순위 설정이 필요합니다. 내부 역량을 최대한 활용하고, 외부 전문성은 핵심 영역에 집중 투입하며, 디지털 배포를 확대하는 방향으로 접근한다면, 품질은 유지하면서도 20-40% 가량의 비용 절감이 가능할 것으로 분석됩니다. 효율적 백서 제작을 위해서는 기획 단계에서의 명확한 방향성 설정과 단계별 검수 과정의 철저한 관리가 무엇보다 중요합니다.

리퍼블릭미디어입니다. 백서나 사례집 제작을 하려고 할 때 가장 난감한 부분이 '원고'입니다. 디자인이야 원고가 나오면 외주를 맡기면 되고, 인쇄도 인쇄소를 찾아서 맡기면 되지만 원고는 어떻게 해야 할까요? ​ 자료는 많은데 글 집필을 어떻

기업 성과백서를 만들어야 하는데, 지금 단순한 자료만 있고 이걸 기획하고 디자인해서 인쇄까지 해야 하는데.. 어디서부터 해야 손대야 할까?

백서는 단순한 정보 나열을 넘어, 기업이나 기관의 전문성과 비전을 효과적으로 전달하는 핵심 도구입니다. 성공적인 백서 제작을 위해서는 기획, 집필, 디자인, 인쇄 등 다양한 분야의 전문성이 요구되며, 이에 따라 전문 업체의 도움을 받는 것이 일반적입니

어제는 여의도에 있는 한국평가데이터에 다녀왔습니다. 한국평가데이터에 대해 잘 모르시는 분들을 위해 정리해보자면, 한국평가데이터(KoDATA)는 2005년 2월에 설립된 국내 종합신용조사·평가 전문기관으로, 기업과 개인, 개인사업자에 대한 신

사례집은 백서와 달리 특정 사안의 의미와 맥락을 깊게 들여다보는 것이 아니라, 부서와 사람들을 다양하게 담아내는 일종의 스토리북 형태의 홍보물을 말합니다.

얼마 전 강남에 있는 모 중견기업의 20년사 제작 상담을 위해서 실무자와 대화하는데 10년사 책을 보여주길래, "이 책 PDF로 주실 수 있나요?"하고 물었습니다. 답변이 걸작입니다.

어제 크몽 메시지를 통해서 백서제작 문의를 받았습니다. 공익법인과 관련된 백서 책을 편찬하려고 하는 상황에서 워드 기준 예상 페이지수를 230페이지로 하고 싶다는 내용이었죠. ​ 특이한 점은 표와 그래프가 상당히 많이 들어가는 백서인데, 내용물을...

클라이언트: 유한킴벌리 집행 예산: OOO만원 총괄 디렉터: 오혜교 실장 집필 방향: 수치와 데이터 중심의 팩트 클라이언트는 저희 측에 그간의 사업수치와 데이터를 팩트 중심의 콘텐츠로 잘 만들어달라는 요청을 하셨고, 저희는 클라이언트와의 첫 번째...

클라이언트: 한국국토정보공사 집행 예산: OOOO만원 총괄 디렉터: 민지은 실장 디자인: 임영롱 실장 컨셉: 전통과 현대의 조화로운 이미지 컨셉 강조 한국국토정보공사의 직접 의뢰로 백서를 만들게 되었습니다. 클라이언트는 저희 측에 공사의 신구...

단발성 백서제작을 해야 하는 경우 가장 어려운 부분이 바로 작가 섭외입니다. 백서작가들이 대부분 프로젝트성 단위로 일을 하기 때문에 급한 건의 경우 정작 필요한 백서집필 작가는 다른 일을 하고 있는 케이스가 많죠. 요즘은 백서제작의 납기가 점점...