​대표작가 칼럼

백서 제작 마감일은 다가오는데, 남은 시간은 단 2개월. 클라이언트의 얼굴에는 초조함이 역력합니다. "납기는 반드시 지켜야 합니다. 어떻게든 기간을 단축할 방법이 없을까요?" 백서 제작 컨설턴트로서 저는 이런 다급한 요청을 종종 받습니다. 결론부터 말씀드리자면, 2개월 내 백서 제작은 불가능한 미션이 아닙니다. 하지만 성공적인 결과를 위해서는 철저한 계획과 과감한 결단, 그리고 현실적인 예산 편성이 뒷받침되어야 합니다. 마치 잘 짜인 군사 작전처럼, 백서 제작의 각 단계를 면밀히 분석하고 병목 현상이 발생할 수 있는 지점을 미리 파악하여 효율적으로 자원을 배분해야 합니다. 이 글에서는 지난 10여 년간의 경험과 데이터를 바탕으로, 2개월이라는 촉박한 시간 안에 백서의 완성도를 높이고 납기를 준수할 수 있는 현실적인 단축 전략을 단계별로 제시하고, 이에 따른 예산 변화까지 심도 있게 분석해 보겠습니다.

최근 두 군데의 NGO와 공공기관의 백서 제작 미팅을 다녀왔습니다. 같은 공공 기관의 성격을 지녔더라도, 기관 특성이 저마다 다르기에  백서 제작 진행 방식에 대해서도 방향성과 목적이 달랐지요.  개인적으로는 느끼는 바가 참 많았습니다.

공공기관의 백서 제작은 정책과 성과를 국민에게 알리는 중요한 소통 수단이지만, 한정된 예산 내에서 효율적인 제작이 필요합니다. 본 문서는 백서 제작 시 예산을 절감할 수 있는 방안을 체계적으로 분석하여 제시합니다.

1. 일반적인 백서 제작 절차 공공기관 백서 제작은 대체로 다음 단계를 따릅니다: 기획 및 목표 설정: 백서의 목적(성과 보고, 정책 홍보, 데이터 정리 등)과 대상 독자를 정의합니다.

4분기가 가까워질수록 우수사례집 제작 문의가 많습니다. 우수사례집은 정부기관에서 한 해의 성과를 매듭짓기 위해 제작하는 기관홍보물 성격이 강한데요. 먼저 우수사례집의 정의를 살펴보면 다음과 같습니다. ​우수사례집은 특정 분야에서 성공적으로 수행된...